众所周知,“营改增”即将于5月1日在全国范围内试行,建筑业缴纳营业税改为缴纳增值税,这对公司的影响是空前的。作为财务部应当承担起重要责任,妥善处理公司与税务机关、供应商和客户的新关系,尽最大能力在新的制度及市场环境下保住企业利润。
要应对“营改增”,财务部的员工首先要认真学习相关文件,认清“营改增”的实质,自己熟练掌握之后,要组织公司其它部门一起学习这些文件,从公司层面制定应对方案,协助相关部门明确各自的职责,细分任务节点,顺利完成这一重要过渡。最终实现各个部门对“营改增”形成统一认识,积极配合“营改增”相关工作,如:对供应商的选择上,要考虑其增值税纳税人资格情况;在合同的拟定上,需要对税款支付及发票管理进行专门约定;支付货款时,要确保及时收到发票等。在这个过程当中,需要总经办、运营部、财务部密切配合,做出对公司最有利的决策。
财务部门需要完善相关制度。如:成本预算管理制度、财务核算管理制度、供应商及合同管理制度,对目前所用的各项采购合同的示范文本进行清理,对其中的发票条款以及违约条款进行修改。要求供应商提供专用增值税发票,若不能提供专用增值税发票,要在价格上做出相应调整;还要明确对方所提供的发票真实、合法性,否则,需要承担违约责任等。
在现准备工作阶段,财务部员工应该及时到国家税务机关办理资料确认事宜,积极办好增值税防伪税控系统相关手续,为5月的财务工作顺利开展奠定良好的基础。
一旦“营改增”开始实施,财务部应该严格管理增值税发票。发票等同于现金,要妥善保存。财务部的员工,对外必须使用增值税防伪税控系统开具发票;进项发票必须在规定期限内通过税务机关认证;开具红字发票必须要通过税务机关许可。严禁随意开具增值税发票,公司员工应注意规避此类风险。
随着“营改增”工作的推进,财务部门的工作量会增大,财务核算会变得复杂,发票最好专人管理。若需要增加人手,应该提早向人事部提出申请,确保工作顺利开展。