培训由综合办公室主任黎乐主持，主要参加人员为公司各部门经理及相关档案管理负责人。集团公司党委副书记林学军出席培训会议并作讲话，他强调了档案管理工作的重要性，指出此次举办档案管理培训是为了顺应公司发展的需要，要求各部门整理相关档案以便随后进行统一集中管理。林书记还特意请丁处长为大家介绍了业内档案管理工作比较完善的企业，并表示有机会一定要去观摩、学习。

    丁处长为大家进行了三个小时的培训，主要是普及档案管理的基本知识。她从四个方面进行了讲解：一是企业档案工作的重要性：企业档案是企业发展的真实纪录和客观评价，是维护企业合法权益的重要法律凭据，是企业生存和发展的宝贵信息资源；二是企业档案管理法律法规及标准规范概述，简略地介绍了《档案法》、《档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》等与档案管理相关的法律法规；三是企业档案管理基本原则，即实行集中统一管理，制定档案管理制度，制定切实可行的控制措施；四是企业档案整理的基本方法。企业档案整理，要遵循档案的自然形成规律，还要保证档案的长期保管要求。对不同载体的档案要运用不同的整理方法。

    通过档案管理培训，与会人员初步掌握了企业档案管理的常识。如何建立一套适应本公司特点，体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，保证档案的齐全、完整、准确、系统，是接下来档案管理工作的重点。