2010年3月21日集团公司财务管理部在公司五楼组织召开了2010年度财务工作会暨王四平项目部财务工作现场会,参会人员有集团公司本部财务人员、省内项目部会计、省内区域公司、子公司会计、省外区域公司、子公司在汉会计共计八十余人,集团公司总经理黄林出席了会议并作了重要指示,大会由集团公司党委副书记林学军主持。
本次会议的主题是围绕集团公司提出的“六大战略、五大目标”,借鉴学习王四平项目部财务管理经验,加强项目部财务管理和会计核算工作,并对集团公司2010年的财务体系改革应做的主要工作和时间要求作了布署和安排。
会议首先由王四平项目部王四平经理致辞。王经理认为,项目部管理层充分发挥会计人员的主观能动性,是理顺企业财务提升会计报表质量的重要手段;从实务中引导财会人员积极跟踪企业的各个生产环节,能够让财务人员充分掌握第一手会计核算资料;要求会计人员及时办理会计核算,使会计资料成为提升企业管理的重要手段。作为项目经理,全面支持会计人员工作,为会计人员提供必要的办公环境和政策支持,应从实现现代企业管理的高度来逐步规范项目部的日常运作,并将集团公司对项目部财务管理工作的要求在本项目部得以全面实现。
接着,王四平项目部罗建中会计与大家就基层项目部会计核算进行了经验交流。罗会计认为,他能够及时根据项目部运作情况,提出自己认为适用并具有可操作性的财务管理办法,提出的财务管理和会计核算办法既能满足项目经理的需要,还能满足集团公司和行业管理部门的需要,更能满足项目现场管理的需要。其会计核算能够从权责发生制的角度基本准确地核算到项目部每一个工地,并能做到日清月结,及时做出成本分析、资金分析、现金流分析等,让项目经理及时掌握项目进展情况,并做好资金安排和生产调度安排。作为项目部财务人员,在日常工作中只要能够做到勤动脑、勤动手、勤学习,是完全能够搞好项目部会计核算和财务管理工作的。
集团公司财务部李先宝经理首先对王四平项目部的财务管理工作经验进行了推广,动员各项目部学习王四平项目部适用的财务管理和会计核算经验,在实际工作中取长补短,会计人员要学习罗建中会计的“三勤”精神,搞好本项目部的财务工作,为领导当好参谋和助手。然后结合罗建中会计自行设计、正在使用的十三张报表、公司制订的新财务管理办法和项目部简易核算办法,详细讲解了项目部会计核算的操作原理、需要收集的资料和具体操作实务。
张勇明副总监在发言中指出,集团公司的发展需要大家的支持,为了达到集团公司的上市目标,我们需共同努力。张副总监对2010年财务体系改革工作提出了如下构想和安排:①集团公司本部除核算本部的各项费用开支情况、资金筹措情况外,还会将武汉及周边地区各项目部的工程收入、工程成本、缴纳的各种税费纳入本部账内统一核算。鉴于公司的实际情况,实行分步走的策略,针对工程成本这块实行分级核算,各项目部设工程施工二级账薄,各项目工程完工结算后,应将项目部的成本账及时上交公司总部存档,以备有关部门、机构查阅。②集团财务部还对内部机构进行了重新调整划分,主要分为会计核算中心、资金结算中心、清收监管、融资担保四大块。今年准备在合约审查方面加大审查力度,全面贯彻执行公司有关制度,有利于规范财务核算,规避一些经营风险。③各区域公司可以借鉴集团公司的财务管理制度和模式,同时可以根据地域情况的不同,参照执行集团公司的财务管理制度,但在财务风险方面应进行有效控制,达到集团公司财务核算体系的规范要求,以便年终编制会计报表时与集团财务账顺利汇总。④各子公司执行的会计政策应该与集团公司保持一致,会计核算必须符合企业会计准则的要求。房地产公司可以结合实际情况,下面联合开发项目部可以单独开设银行账户单独核算,财务核算要规范还要经得起税务机关的审核,到年终集团公司进行编制合并会计报表时能顺利对接。⑤今年集团财务部为了推行新的财务制度和体系,作出如下计划安排:六月份前完成财务核算改革准备工作,从七月份开始集团公司本部启用新账套,按新的核算体系进行过渡期会计核算。下半年对区域公司、子公司、各项目部进行辅导,以期望明年全面正式推行新的财务核算体系。
集团公司黄林总经理在讲话中首先总结了王四平项目部财务工作的特点:①会计人员能够做到按月核算、按月报账,日清月结;②记账方式由收付记账改为权责发生制;③对班组的零星作业每月结算一次并进行公示;④会计核算方式由手工操作改为电算化核算;⑤财务管理和会计核算、会计报表适合老板的口味。然后对集团公司财务管理工作提出了新的要求并作了重要指示,黄林总经理指示:集团公司要进一步加强财务管理工作,集团公司本部、区域公司、子公司以及各项目部财务人员应经常联系和沟通,互帮互学,将财务管理工作提升一个新台阶。
在下午的会议上与会人员现场观摩了罗建中会计的会计处理过程,并进行了分组讨论和交流。在讨论交流中与会人员提出了如下建议和要求:①会计科目的设置要统一、规范;②要多组织专业培训,培训要根据个人能力、目的不同分层次进行;③合约审查的必要性和可操作性问题,要求适当灵活处理;④公司与项目部的往来要坚持核对,手续要规范;⑤为上市服务,要取得合法的票据比较难;⑥项目经理对本项目部财务工作的重视不够;⑦区域公司管理制度如何制订,代管手续如何办理。财务管理部相关人员针对与会人员提出的上述问题进行讨论,并由李先宝就上述问题进行了一一回答。
林学军副书记在会议最后的总结中指出,与会人员会后应将黄林总经理总结的王四平项目部财务管理和会计核算工作五大特点和下一步财务工作的要求向各项目经理详细汇报,对照会议精神认真思考自身的财务工作的不足并进行改进,并对下一个财务会议提出了要求。
与会人员一致认为,这次会议是一次务实的会议,集团公司为推行财务核算体系改革而提出的构想和分步实施的办法,符合集团公司的战略目标要求,同时,本次会议让与会人员认识到:项目部做好财务管理和会计核算工作更有利于自身的发展和壮大,并且对所在项目部财务管理方面的不足有了全面的认识。
会计工作会议现场